SECRETARIAT COMME PLATE FORME DE L' ENTREPRISE

  Dans une démarche de prospection ou de marketing direct, souvent l'on a une première étape à franchir; c'est le portail de l'entrepise nommé secrétariat. Longtemps confiné aux tâches de simple dactylographe, aujourd'hui avec l'évolution de la technicité et des technologies, cette fonction occupe une place prépondérante au sein du personnel.

         Aller à la recherche de l'information sur les aprtenaires d'une société, sur son chiffre d'affaire et sa place dans un environnement concurrentiel, il est inévitable de passer par ce poste de secrétariat car c'est de là que part tout le dispaching administratif.

         Le candidat à la recherche rencontre souvant des difficultés à rencontrer un membre de la hiérarchie par le simple fait que le secrétariat ne laisse pas passer les personnes dont l'objectif premier est la recherche d'emploi. Pourtant il est facile de nos jours de savoir le nom d'un DRH, mais ceci n'est pas suffisant. Les sites INTERNET sont la porte pour glaner toutes ces informations par exemple.

                                               CONTOURNEMENT DU SECRETAIRE

         Lorsqu'il y a barrage quand la necesité se fait sentir de rencontrer une personne responsable d'un service, la première chose àeffectuer est de prendre rendez-vous certes par téléphone; si cela est accordé. Mais au cas contraire il faut jouer avec une astuce qui consiste par exemple à se présenter comme un étudiant faisant de la recherche sur un produit, ( ce qui peu leur faire une pub) en vue de réaliser document... 

      Voilà un moyen de pouvoir percer le mur et obtenir un rendez-vous. cette technique on l'utilise avec un argumentaire bien rodé, il ne faut jamais improviser.

       L'autr approche c'est le face à face dans les locaux du secrétaire en train de développer un stratagème comme pour faire croire que vous aviez le responsable et qu'il vous avait demandé de passer le voir, après l'avoir expliquer par téléphone ce pourquoi vous souhaitiez qu'il vous reçoive.

        Cette technique d'approche n'est pas non plus facile, car elle demande du courage et de la verve. Sachez être poli et souriant avec la personne du secrétariat, tout peut partir d'elle.

        J'ai expérimenté ces astuces, en confiant à des stagiaires, lors de mes prestations,  dans un module de T.R.E. ( Technique de Recherche d'Empoli). Le résultat était probant, car sur un total de 15 stagiaires de niveaux différents et d'horizons divers plus de la moitier avaient des rendez-vous.
  J'apporte une précision que: cette façon de faire n'est inscrite quelque part mais dans la pratique c'est un moyen de percer un mur de sorte à arriver de l'autre côté. 

     Ceci peut paraître éphèmère pour une catégorie de gens, mais néanmoins cette pratique est utilisée par ceux qui le savent.